Le contexte
VOGLIO BENE est un importateur e-commerce de produits italiens basé à Montpellier. Avec ~1400 références, un site B2B WooCommerce, et Dolibarr comme ERP, l'entreprise avait besoin d'automatiser ses processus pour gagner en efficacité.
En 3 ans de collaboration, j'ai développé plus de 10 modules Dolibarr sur mesure. Voici les enseignements clés.
Les modules qui changent tout
QuickCount — L'inventaire repensé
Avant QuickCount, l'inventaire mobilisait 4 personnes pendant 2 jours avec des listes papier. Le module propose une interface de type "swipe" optimisée pour tablettes, avec un système de verrous multi-utilisateurs.
Résultat : Temps d'inventaire réduit de 60%, erreurs de comptage réduites de 90%.
B2Sync — La fin de la double saisie
Chaque commande B2B WooCommerce était ressaisie manuellement dans Dolibarr. B2Sync synchronise automatiquement les commandes, les stocks, les statuts de paiement et les trackings d'expédition.
Résultat : Saisie manuelle éliminée, 50+ commandes/jour traitées automatiquement.
Commission V2 — Des commissions sans conflits
Le calcul des commissions commerciales se faisait sur tableur, source d'erreurs et de litiges. Le module automatise le calcul avec des règles paramétrables par produit et catégorie.
Résultat : Zéro litige depuis la mise en place, traçabilité complète.
Les patterns Dolibarr qui fonctionnent
Après 10+ modules, voici les patterns que je recommande :
- Utiliser le système de hooks plutôt que modifier le core
- Respecter les conventions de nommage Dolibarr pour la compatibilité
- Créer des interfaces d'administration dans chaque module pour l'autonomie utilisateur
- Logger tout — les crons silencieux sont un cauchemar à debugger
- Versionner les scripts SQL — les migrations doivent être reproductibles
Conclusion
Dolibarr est un ERP puissant mais sous-exploité. Avec des modules sur mesure, on peut automatiser 80% des tâches répétitives et libérer l'équipe pour des tâches à valeur ajoutée.