Warum synchronisieren?
Wenn Sie einen E-Commerce-Shop mit einem ERP verwalten, kennen Sie das Problem: Doppelerfassung. Eine Bestellung kommt auf WooCommerce rein, jemand gibt sie in Dolibarr erneut ein. Der Bestand wird im ERP aktualisiert, jemand denkt daran, ihn auf der Website zu ändern. Ergebnis: Fehler, falsche Bestände, verlorene Zeit.
Bei VOGLIO BENE, mit ~1400 Referenzen und 50+ B2B-Bestellungen täglich, war die manuelle Eingabe nicht mehr tragbar. Deshalb habe ich B2Sync entwickelt, ein bidirektionales Dolibarr-Synchronisationsmodul für WooCommerce.
Die klassischen Fallen
- Bestandskonflikte: Ein Kunde bestellt online, während jemand den Bestand im ERP ändert. Ohne Konfliktmanagement gewinnt der letzte Schreibvorgang.
- Produktduplikate: Wenn zwei Systeme Produkte erstellen, sind Duplikate ohne robustes Matching unvermeidlich.
- Kategorie-Mapping: WooCommerce und Dolibarr teilen nicht dieselbe Struktur.
- Variantenverwaltung: WooCommerce verwaltet Variationen nativ, Dolibarr deutlich weniger.
Die Architektur von B2Sync
Drei Prinzipien: Warteschlange (keine sofortige Sync), Wahrheitsquelle pro Datentyp (Dolibarr für Produkte, WooCommerce für Bestellungen) und vollständige Logs für Nachverfolgbarkeit.
Monitoring
Ein Dashboard in Dolibarr, E-Mail-Alerts bei Fehlern und Performance-Metriken. Das unterscheidet ein Modul, das "funktioniert", von einem, das in Produktion zuverlässig ist.
Fazit
Eine gute Synchronisation bringt sofortigen ROI: weniger Fehler, zuverlässige Bestände und ein Team, das sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren kann.